Estimar o tempo necessário para o desenvolvimento de software é essencial para gestores de projetos (PMs).
Neste artigo, vamos abordar técnicas e fatores que influenciam as estimativas de tempo, além de estratégias para otimizar a produtividade da equipe de desenvolvimento.
Desenvolvimento de Software: estimativa de tempo
Como gestor de projetos, é essencial saber dimensionar o trabalho dos desenvolvedores para determinar datas de entrega, priorizar requisitos e reorganizar o backlog conforme necessário.
- Compreender a importância da estimativa de tempo para o desenvolvimento de software.
- Conhecer a necessidade de dimensionar o trabalho dos desenvolvedores para um gerenciamento eficiente.
- Priorizar requisitos e determinar datas de entrega de forma precisa.
Desafios na estimativa de tempo
Estimar o tempo de desenvolvimento não é uma tarefa fácil, especialmente para gestores de projetos iniciantes. Requer uma curva de aprendizado baseada em tentativa e erro nas primeiras vezes.
Cada equipe de desenvolvimento tem sua própria velocidade e particularidades. Por isso, é importante:
- entender os desafios enfrentados pelos gestores de projetos na estimativa de tempo.
- reconhecer a curva de aprendizado necessária para realizar estimativas precisas.
- compreender a velocidade e particularidades de cada equipe de desenvolvimento.
Importância da estimativa precisa
Fazer estimativas precisas é fundamental para um gerenciamento ágil e eficiente dos projetos de software. Isso permite o planejamento de releases com confiança nas datas, determinar o que pode ou não ser entregue dentro de um prazo, replanejar e repriorizar requisitos conforme a necessidade, e evitar situações de escopo indefinido e projetos intermináveis.
Fatores que influenciam a estimativa
Alguns dos principais fatores que impactam o tempo de desenvolvimento incluem a experiência da equipe e a quantidade e complexidade das telas e lógica do software.
Fatores que influenciam o tempo de desenvolvimento
Diversos fatores podem impactar o tempo necessário para o desenvolvimento de uma funcionalidade. Entre eles, destacam-se:
- complexidade da funcionalidade.
- número de componentes visuais e regras de negócio.
- integrações com sistemas externos e chamadas de API.
- complexidade do banco de dados.
- interrupções e bugs.
Complexidade da funcionalidade
A complexidade da funcionalidade é um dos principais fatores a serem considerados ao estimar o tempo de desenvolvimento. Alguns pontos a se observar são:
- escopo e requisitos específicos da funcionalidade.
- quantidade de interações com o usuário.
- necessidade de validações e lógica de negócio complexa.
Número de componentes visuais e regras de negócio
A quantidade de componentes visuais e regras de negócio presentes na funcionalidade pode impactar significativamente o tempo de desenvolvimento. Alguns aspectos relevantes incluem:
- tempo necessário para a criação e implementação dos elementos visuais.
- complexidade das regras de negócio a serem implementadas.
- testes de usabilidade e garantia de qualidade.
Integrações com sistemas externos e chamadas de API
A integração com sistemas externos e a realização de chamadas de API podem adicionar complexidade ao desenvolvimento. Alguns pontos a se considerar são:
- número de sistemas externos envolvidos na funcionalidade.
- complexidade das APIs a serem integradas.
- testes de integração e garantia de compatibilidade.
Complexidade do banco de dados
A estrutura e modelagem do banco de dados desempenham um papel crucial no tempo de desenvolvimento. Alguns aspectos relevantes incluem:
- modelagem eficiente do banco de dados.
- desempenho e otimização das consultas.
- facilidade de manutenção e evolução do banco de dados.
Interrupções e bugs
As interrupções e bugs podem consumir uma parte significativa do tempo de desenvolvimento. É importante considerar:
- tempo destinado à resolução de bugs e problemas inesperados.
- reuniões, suporte a colegas e atividades não planejadas.
- estratégias para mitigar interrupções e maximizar a produtividade.
Técnicas para estimar tempo de desenvolvimento de software
Existem diversas técnicas que podem auxiliar no processo de estimativa de tempo para o desenvolvimento de funcionalidades. Algumas delas incluem:
- estimativas bottom-up realizadas pelos próprios desenvolvedores.
- utilização da velocidade da equipe como referência.
- aplicação da regra dos 50% de produtividade.
Estimativas bottom-up
Nesta abordagem, os próprios desenvolvedores estimam o tempo necessário para implementar cada item do backlog, baseado no seu conhecimento técnico do que precisa ser feito.
- engajamento dos desenvolvedores no processo de estimativa.
- avaliação detalhada das tarefas e requisitos específicos.
- maior precisão nas estimativas devido ao conhecimento técnico.
Utilizar velocidade da equipe como referência
A partir de projetos anteriores, é possível calcular benchmarks que servirão como referência para estimativas futuras. Alguns exemplos incluem:
- tempo médio para desenvolver 1 tela completa do sistema.
- tempo médio para consumir 1 API externa.
- tempo para criar 1 tabela simples no banco de dados.
Regra dos 50% de produtividade
Após somar a estimativa de todos os itens do backlog, aplica-se uma taxa de 50% para considerar o tempo gasto com interrupções, bugs e afins.
- consideração do tempo destinado a atividades não planejadas.
- adequação das estimativas à realidade do ambiente de desenvolvimento.
- garantia de um planejamento mais realista e eficaz.
Estimativas de tempo em projetos de desenvolvimento de software
Estima-se final como 15 dias (10 / 50% de produtividade). Essa regra geral leva em conta que apenas metade do tempo dos desenvolvedores é realmente gasto com a implementação planejada.
- Implementação de estratégias para otimizar a produtividade da equipe de desenvolvimento.
- Avaliação da produtividade dos desenvolvedores durante o processo de implementação.
- Compreensão dos fatores que influenciam a estimativa de tempo em projetos de software.
Acompanhando a evolução e calibrando estimativas
É comum errar nas primeiras estimativas até calibrar os benchmarks do time e sistema. Por isso, é essencial: – Acompanhar o andamento diário do projeto durante o sprint; – Comparar o tempo gasto real X o estimado; – Entender os motivos de variações; – Refinar os parâmetros para estimativas futuras.
- Monitoramento diário do progresso do projeto durante o sprint.
- Análise comparativa do tempo real gasto em relação ao tempo estimado.
- Identificação e compreensão das razões por trás das variações nas estimativas.
- Aprimoramento dos parâmetros utilizados para estimativas futuras.
Otimizando a produtividade da equipe
Além de estimar tempo de um projeto de desenvolvimento de software, cabe ao Product Manager buscar melhorar a produtividade do time, para aumentar a velocidade de entrega.
Algumas ideias incluem:
- automação de processos para reduzir retrabalho e aumentar eficiência.
- investimento em treinamento técnico e habilidades interpessoais para a equipe.
- distribuição do conhecimento e redução de dependências por meio da rotação de tarefas.
- introdução de novas tecnologias para resolver problemas recorrentes.
- padronização de código, arquitetura e elementos visuais para otimizar o desenvolvimento.
- foco da equipe na entrega de valor ao cliente, minimizando interrupções.
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Conclusão
Dominar técnicas de estimativa de tempo é uma competência crucial para os PMs gerenciarem produtos digitais complexos. Com benchmarking, acompanhamento contínuo e calibragem, é possível alcançar maior precisão nas estimativas, trazendo benefícios como planejamento ágil, expectativas realistas, assertividade nas entregas e maior motivação da equipe.
