O press release, ou comunicado de imprensa, é uma ferramenta poderosa de relações públicas para divulgar notícias, lançamentos e informações relevantes de uma empresa para a mídia. Vamos explorar em detalhes o que é um press release, sua estrutura, objetivos e boas práticas para escrevê-lo de forma eficaz. Veremos também a importância da assessoria de imprensa como ponte entre as empresas e os veículos de comunicação.

Sumário

O que é um Press Release?

Um press release, também conhecido como comunicado de imprensa, é uma ferramenta poderosa de relações públicas para divulgar notícias, lançamentos e informações relevantes de uma empresa para a mídia.

  • Ferramenta utilizada para divulgar novidades e informações relevantes de uma empresa para a mídia
  • Enviado pela assessoria de imprensa para veículos de comunicação
  • Objetivo de despertar o interesse dos jornalistas para publicarem matérias sobre o assunto abordado

Funções do Press Release

As principais funções de um press release incluem divulgar lançamentos de produtos, serviços e eventos, anunciar conquistas e prêmios, comunicar mudanças significativas na empresa, informar sobre pesquisas e dados de mercado, esclarecer boatos e crises, e divulgar vagas de emprego.

  • Divulgar lançamentos de produtos, serviços e eventos
  • Anunciar conquistas e prêmios da empresa
  • Comunicar mudanças significativas na empresa, como fusões, aquisições e parcerias
  • Informar sobre pesquisas e dados de mercado produzidos pela empresa
  • Esclarecer boatos e crises que envolvem a organização
  • Divulgar vagas de emprego, principalmente para posições de destaque

Vantagens do Press Release

As vantagens de investir em um press release de qualidade incluem a possibilidade de obter exposição gratuita na mídia, aumento de visibilidade e credibilidade da marca, fortalecimento da reputação da empresa, geração de tráfego para o site através das menções, maior alcance do público-alvo da empresa e construção de relacionamento com a imprensa.

  • Exposição gratuita na mídia
  • Aumento de visibilidade e credibilidade da marca
  • Fortalecimento da reputação da empresa
  • Geração de tráfego para o site
  • Maior alcance do público-alvo da empresa
  • Construção de relacionamento com a imprensa

Estrutura e Elementos do Press Release

O press release possui uma estrutura e elementos próprios que o diferenciam de outros formatos de texto. Os principais são:

  • Título: deve sintetizar de forma clara e direta, em no máximo 10 palavras, o fato central apresentado no comunicado.
  • Data e local: indica a data e o local de lançamento do produto ou de disponibilização da informação comunicada.
  • Primeiro parágrafo (lead): responde às perguntas básicas do jornalismo sobre o assunto principal.
  • Corpo do texto: traz informações adicionais e detalhes sobre o lead, como citações, dados e contexto geral do anúncio.
  • Notas para o editor: parte opcional com sugestões de pauta para uma possível matéria a ser produzida pelo veículo.
  • Informações sobre a empresa: breve apresentação da empresa, produtos, serviços, missão e visão.
  • Contatos: telefone e e-mail para contato tanto com o porta-voz quanto com o responsável pela assessoria de imprensa.

Press Release e Notícia Jornalística

Embora siga uma estrutura jornalística, o press release tem diferenças importantes em relação à notícia:

  • Objetivo: o press release visa divulgar um produto ou informação positiva sobre a empresa. Já a notícia jornalística tem o compromisso de informar de maneira imparcial.
  • Apuração: o press release traz apenas o ponto de vista da empresa. A notícia apresenta diferentes visões após apuração e checagem dos fatos.
  • Isenção: o press release defende os interesses da organização que o produziu. A notícia jornalística é isenta e livre de opiniões.
  • Valor: o press release tem valor relativo do ponto de vista jornalístico. Cabe ao veículo checar os fatos antes de publicar uma matéria.

Assessoria de Imprensa

A assessoria de imprensa (ou assessoria de comunicação) é responsável por desenvolver e executar estratégias de relacionamento entre uma organização e os veículos de comunicação, como jornais, revistas, rádios e TVs.

  • Redigir press releases e outros materiais para a imprensa.
  • Identificar pautas positivas.

O papel estratégico da assessoria de imprensa

A assessoria de imprensa desempenha um papel fundamental na gestão da imagem de uma empresa nos meios de comunicação. Ela atua como uma ponte estratégica entre a empresa e a imprensa, gerenciando a imagem organizacional nos veículos de comunicação.

  • Estabelecer contato com jornalistas e formadores de opinião
  • Organizar entrevistas e responder demandas dos veículos
  • Analisar o resultado das ações de comunicação

Transparência e Credibilidade na Assessoria de Imprensa

Para ter credibilidade, a assessoria de imprensa precisa ser transparente, disponibilizar porta-vozes qualificados e fornecer informações confiáveis e consistentes para a imprensa.

  • Disponibilizar porta-vozes qualificados
  • Fornecer informações confiáveis e consistentes para a imprensa

Boas Práticas para Escrever um Press Release

Para aumentar as chances do seu press release ser lido e transformado em uma matéria pelos veículos, algumas boas práticas devem ser seguidas.

  • Escolha um bom título, curto e claro, com a informação mais relevante
  • Comece o lead respondendo às 6 perguntas básicas do jornalismo
  • Estruture o release em parágrafos curtos e com frases no máximo de 15 palavras
  • Use citações concisas para dar credibilidade à informação
  • Inclua contatos de porta-vozes e assessoria para entrevistas
  • Envie o release apenas quando a informação puder ser publicada
  • Personalize o e-mail para cada veículo e jornalista
  • Acompanhe se o release gerou matérias e solicite cópias

A importância do Press Release na Estratégia de Relações Públicas

O press release é uma ferramenta poderosa para divulgar informações relevantes sobre uma empresa e estreitar o relacionamento com a imprensa.

  • Seguir boas práticas de redação, estrutura e distribuição
  • Obter visibilidade positiva e espontânea na mídia de forma gratuita

Conclusão

O press release é uma ferramenta poderosa para divulgar informações relevantes sobre uma empresa e estreitar o relacionamento com a imprensa. Seguindo as boas práticas de redação, estrutura e distribuição, o press release permite que uma organização obtenha visibilidade positiva e espontânea na mídia de forma gratuita. Além disso, ter uma assessoria de imprensa profissional para redigir e distribuir releases de qualidade é fundamental para gerenciar a imagem de uma empresa nos veículos de comunicação. Portanto, investir em press releases bem elaborados deve fazer parte crucial da estratégia de relações públicas de qualquer organização que deseja consolidar sua reputação.

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