Conheça o YED, um software poderoso e gratuito para modelagem de processos de negócio. Descubra suas funcionalidades avançadas e como utilizá-lo para documentar e analisar processos de forma eficiente.

Sumário

Conhecendo o YED – Software para mapeamento de processos

O YED é um software gratuito e open source para modelagem de processos e criação de fluxogramas. Ele possui recursos avançados que permitem criar fluxogramas complexos de forma rápida e fácil. Foi desenvolvido para suportar notações como BPMN, fluxograma tradicional, UML, entre outras. Além disso, possui integração com outras ferramentas de modelagem e gerenciamento de processos, como o Microsoft Visio.

  • O YED é um software gratuito e open source para modelagem de processos e criação de fluxogramas
  • Possui recursos avançados que permitem criar fluxogramas complexos de forma rápida e fácil
  • Suporta notações como BPMN, fluxograma tradicional, UML, entre outras
  • Possui integração com outras ferramentas de modelagem e gerenciamento de processos, como o Microsoft Visio

Vantagens de utilizar o YED

O YED oferece diversas vantagens para o mapeamento de processos, tais como ser gratuito e open source, possuir recursos avançados para criação de fluxogramas complexos, suportar múltiplas notações como BPMN e fluxograma, permitir importar e exportar arquivos para outros formatos, e ter uma interface amigável e fácil de usar.

  • É gratuito e open source
  • Possui recursos avançados para criação de fluxogramas complexos
  • Suporta múltiplas notações como BPMN e fluxograma
  • Permite importar e exportar arquivos para outros formatos
  • Possui uma interface amigável e fácil de usar

Interface e recursos do YED

Ao abrir o YED, é apresentada uma interface simples e intuitiva para o usuário, com opções para criar, salvar, imprimir e gerenciar arquivos e preferências do YED na barra de menu superior. Já na barra lateral esquerda ficam os recursos mais importantes para modelagem, como as paletas de elementos, estrutura do fluxograma, propriedades dos objetos e uma visão geral do diagrama.

  • Apresenta uma interface simples e intuitiva para o usuário
  • Possui opções para criar, salvar, imprimir e gerenciar arquivos e preferências na barra de menu superior
  • Na barra lateral esquerda ficam os recursos mais importantes para modelagem, como as paletas de elementos, estrutura do fluxograma, propriedades dos objetos e uma visão geral do diagrama

Paletas de elementos

O YED oferece paletas com elementos BPMN, fluxograma, organogramas, entre outros. O usuário pode escolher qual notação utilizar e também personalizar quais paletas ficam visíveis para facilitar o trabalho.

  • Oferece paletas com elementos BPMN, fluxograma, organogramas, entre outros
  • O usuário pode escolher qual notação utilizar e personalizar quais paletas ficam visíveis para facilitar o trabalho

Estrutura do fluxograma

A estrutura do fluxograma exibe de forma hierárquica todos os elementos que foram adicionados, ajudando a visualizar e navegar pelo diagrama.

  • Exibe de forma hierárquica todos os elementos que foram adicionados
  • Ajuda a visualizar e navegar pelo diagrama

Visão geral do diagrama

Ao selecionar um elemento na área de trabalho, é possível visualizar suas propriedades no painel à esquerda. Por exemplo, é possível alterar o tamanho, cor, formato e textos de uma atividade ou evento.

  • Exibição das propriedades dos elementos na área de trabalho
  • Possibilidade de alterar tamanho, cor, formato e textos de atividades ou eventos

Criando fluxogramas no YED

Para começar a modelar processos no YED, primeiro é necessário arrastar os elementos desejados para a área de trabalho, como atividades, decisões, eventos de início e fim. Em seguida, conecta-se esses elementos utilizando fluxos de sequência para indicar a ordem de execução das etapas. Também é possível adicionar textos e rótulos para descrever com mais detalhes cada elemento do fluxograma.

  • Arrastar elementos para a área de trabalho
  • Conectar elementos utilizando fluxos de sequência
  • Adicionar textos e rótulos para detalhar elementos do fluxograma

Elementos típicos de um fluxograma

Início e fim, atividade, decisão, documento e setas são elementos comuns em um fluxograma. Utilizando esses elementos de forma correta, é possível modelar fluxogramas que representem fielmente os processos de uma organização.

  • Identificação e uso correto dos elementos típicos de um fluxograma
  • Modelagem de fluxogramas que representem fielmente os processos de uma organização

Recursos úteis na modelagem

Além dos elementos básicos, o YED possui recursos como grid e snap lines, ortogonal edge, layouts automáticos e a capacidade de agrupar elementos. Esses recursos economizam tempo e deixam o resultado final mais profissional.

  • Utilização de recursos como grid e snap lines, ortogonal edge, layouts automáticos e agrupamento de elementos
  • Economia de tempo na modelagem e resultado mais profissional

Dicas de uso do YED

Algumas dicas importantes para aproveitar melhor o YED incluem manter as paletas, estrutura e propriedades visíveis, utilizar grid e snap lines para alinhar o fluxograma, aplicar layouts automáticos, agrupar elementos para criar subprocessos, adicionar textos e rótulos em todos os elementos e utilizar a opção ‘ortogonal edge’ para deixar o fluxograma mais limpo.

  • Manter visíveis as paletas, estrutura e propriedades
  • Utilizar grid e snap lines para alinhar o fluxograma
  • Aplicar layouts automáticos
  • Agrupar elementos para criar subprocessos
  • Adicionar textos e rótulos em todos os elementos
  • Utilizar a opção ‘ortogonal edge’ para deixar o fluxograma mais limpo

Considerações finais

Sinta-se à vontade para praticar criando diversos tipos de fluxogramas, aplicando tudo que foi apresentado. Isso ajudará a sedimentar o conhecimento e tirar o máximo proveito que o YED pode oferecer.

  • Praticar criando diversos tipos de fluxogramas
  • Aplicar o conhecimento apresentado
  • Tirar o máximo proveito que o YED pode oferecer

Torne-se um gestor(a) de projetos aprendendo tudo na prática!

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Conclusão

Investir tempo para aprender o YED é extremamente valioso para qualquer analista de processos. Com uma interface intuitiva, opções de layout automático, suporte a múltiplas notações e capacidade de exportar diagramas para outros formatos, o YED se destaca como uma excelente ferramenta para mapear processos.