Saiba como criar dashboards eficientes e informativos no Power BI utilizando ferramentas como cards, multi-row cards, KPIs e gauges. A visualização de dados é essencial para gestores e tomadores de decisão, permitindo uma análise rápida e assertiva das métricas mais importantes de um negócio.

Ferramentas para Criação de Dashboards

Dashboards são painéis visuais que reúnem as informações e métricas mais importantes de um negócio ou processo de forma rápida e fácil de entender. Eles permitem que gestores e tomadores de decisão tenham uma visão geral da situação atual e identifiquem rapidamente problemas e oportunidades. Neste artigo, vamos explorar algumas das ferramentas mais utilizadas para a criação de dashboards no Power BI, uma das principais soluções de business intelligence e visualização de dados do mercado.

  • A importância dos dashboards na visualização e compreensão de informações e métricas de um negócio ou processo
  • A capacidade dos dashboards em fornecer uma visão geral da situação atual, auxiliando na identificação rápida de problemas e oportunidades
  • O foco do artigo na exploração das ferramentas mais utilizadas para a criação de dashboards no Power BI, uma solução de business intelligence e visualização de dados líder de mercado

Cards

Cards são elementos gráficos simples que exibem um número ou estatística importante. Eles ficam geralmente no topo do dashboard para dar uma visão geral rápida sobre métricas críticas. Por exemplo, um card pode mostrar o faturamento total da empresa no último mês. Assim, com apenas um olhar, o gestor já sabe se as vendas estão dentro do esperado ou não. No Power BI, cards só funcionam com variáveis numéricas. Para criar um, basta clicar no botão ‘Card’ na seção Visualizações e selecionar a variável numérica desejada nos campos, como ‘Sales Amount’. Em seguida, é possível personalizar o card em Format > Card.

  • A função dos cards como elementos gráficos simples para exibir números ou estatísticas importantes
  • A localização comum dos cards no topo do dashboard para fornecer uma visão geral rápida sobre métricas críticas
  • Exemplos de uso de cards, como mostrar o faturamento total da empresa no último mês
  • O funcionamento dos cards no Power BI apenas com variáveis numéricas
  • O processo de criação e personalização de cards no Power BI

Multi-Row Cards

Multi-row cards, como o nome sugere, permitem exibir múltiplas métricas em um elemento gráfico menor. Eles são ideais quando é necessário apresentar várias métricas de uma vez. No Power BI, a criação e personalização de multi-row cards também são possíveis, oferecendo uma forma eficaz de exibir diversas métricas em um espaço reduzido.

  • A função dos multi-row cards em exibir múltiplas métricas em um espaço gráfico menor
  • A idealidade dos multi-row cards para a apresentação de várias métricas simultaneamente
  • A possibilidade de criação e personalização de multi-row cards no Power BI

Otimização de Dashboards no Power BI

Ao criar um dashboard no Power BI, é importante mostrar as informações de forma clara e concisa. Uma maneira eficiente de apresentar múltiplas métricas é utilizando o multi-row card, que permite adicionar diversas métricas em um único card, evitando a poluição visual do dashboard.

  • Utilizar o multi-row card para apresentar várias métricas em um único card
  • Adicionar métricas como faturamento, total de produtos vendidos e ticket médio
  • Ajustar a orientação e personalizar cores, textos e títulos para melhor visualização

Importância dos KPIs no Power BI

Os KPIs (Key Performance Indicators) são fundamentais para monitorar o desempenho em relação a metas estabelecidas. No Power BI, é possível utilizar o elemento visual KPI para exibir o valor atual de uma métrica e indicar se está acima ou abaixo da meta, fornecendo um alerta rápido de problemas que precisam de atenção.

  • Utilizar KPIs para monitorar o desempenho em relação a metas estabelecidas
  • Exibir o valor atual da métrica e indicar se está acima ou abaixo da meta
  • Formatar cores, tamanho de texto e mostrar o valor em porcentagem de alcance da meta

Benefícios dos Gauges no Power BI

Os gauges são elementos visuais úteis para apresentar métricas de forma visualmente impactante. Eles permitem acompanhar o desempenho de uma métrica em relação a um objetivo, proporcionando uma visualização clara e rápida do progresso.

  • Utilizar gauges para apresentar métricas de forma visualmente impactante
  • Acompanhar o desempenho de uma métrica em relação a um objetivo
  • Proporcionar uma visualização clara e rápida do progresso

O que são gauges e como usá-los no Power BI

Gauges são medidores visuais que mostram rapidamente onde um indicador está em relação a um alvo ou meta. Eles funcionam de maneira similar aos KPIs, com algumas diferenças:

  • Exibem uma escala com os limites mínimo e máximo
  • Possuem uma agulha apontando para o valor atual
  • Ocupam mais espaço

Como criar gauges no Power BI

Para criar gauges no Power BI, siga os passos abaixo:

  • Escolher o elemento visual Gauge
  • Selecionar a métrica principal
  • Definir min, max e meta (fixo ou variável)
  • Ajustar cores das regiões de valor
  • Formatar texto, título, etc.

Quando usar gauges em dashboards

Os gauges têm uma aparência mais chamativa e ocupam mais espaço. Por isso são melhores para métricas realmente críticas quando há espaço disponível no dashboard.

  • Utilize para métricas realmente críticas
  • Adequado quando há espaço disponível no dashboard

Boas práticas para criar dashboards eficientes

Algumas boas práticas para criar dashboards eficientes incluem:

  • Começar com cards para destacar as métricas mais importantes
  • Usar KPIs e gauges para medir desempenho contra metas
  • Adicionar multi-row cards para informações secundárias
  • Manter o layout limpo, com poucos elementos e bem espaçados
  • Dar preferência a gráficos simples e fáceis de entender
  • Evitar poluição visual com muitas cores, formas, indicadores
  • Certificar que o dashboard cabe em uma tela sem a necessidade de rolagem
  • Atualizar os dados com frequência para que reflitam a realidade atual

Destacando o que realmente importa em dashboards

Os elementos card, multi-row card, KPI e gauge cobrem a maioria das necessidades para exibir dados de maneira simples e objetiva em dashboards.

  • Use essas ferramentas para destacar o que realmente importa
  • Tomar decisões de negócio mais assertivas

Conclusão

Com as ferramentas de visualização de dados disponíveis no Power BI, é possível criar dashboards profissionais e funcionais para monitoramento e análise de negócios. Ao seguir as boas práticas e utilizar elementos como cards, multi-row cards, KPIs e gauges, é possível destacar as informações mais relevantes e tomar decisões mais assertivas.