Descubra como conectar o Power BI ao OneDrive para atualização automática e agendamento de dados. Aprenda o passo a passo para melhorar a eficiência no trabalho com dados.
Conexão do Power BI Web com o Computador
Para conectar o Power BI Web ao seu computador pessoal, siga os passos abaixo:
- Acesse o Power BI (app.powerbi.com) e faça login com sua conta.
- No menu lateral, clique em ‘Obter Dados’.
- Selecione ‘Arquivos Locais’.
- Será aberta uma janela solicitando permissão de acesso. Clique em ‘Permitir Acesso’.
Importação de Arquivos e Pastas
Após estabelecer a conexão entre o Power BI Web e seu computador, você poderá importar arquivos e pastas do seu computador, como planilhas Excel, diretamente para o serviço cloud do Power BI. Além disso, ao publicar relatórios e dashboards conectados a fontes de dados locais, o Power BI criará automaticamente um Gateway para possibilitar a atualização desses dados.
Agendando Atualizações com Schedule Refresh
Para agendar atualizações automáticas no Power BI, utilize a função ‘Schedule Refresh’ seguindo as etapas a seguir:
- Acesse o Power BI e selecione a opção ‘Schedule Refresh’ para o relatório desejado.
- Defina a frequência e o horário para a atualização automática dos dados.
- Certifique-se de configurar corretamente as fontes de dados para garantir o funcionamento adequado da atualização automática.
Agendamento de Atualizações Automáticas
Ao utilizar o Power BI, é possível agendar atualizações automáticas para os conjuntos de dados importados, por meio da função ‘Schedule Refresh’. Para configurar o agendamento, siga os passos abaixo:
- Acesse a seção ‘Conjuntos de dados’ no menu lateral e selecione o conjunto desejado.
- Clique em ‘Agendar Atualização‘ e ative a opção correspondente.
- Defina a recorrência desejada (diária ou semanal) e selecione o fuso horário.
- Informe o horário para a atualização e, se desejar, um e-mail para notificações de erros.
- Após aplicar as configurações, a atualização será agendada automaticamente.
Pontos Importantes sobre o Agendamento
Ao agendar as atualizações, é essencial considerar alguns pontos importantes para garantir o funcionamento adequado do processo:
- O computador deve estar ligado e conectado à internet no horário agendado para que a atualização ocorra.
- Em caso de erros, notificações podem ser enviadas para a pessoa responsável, caso um e-mail tenha sido informado.
- É possível definir múltiplos agendamentos para conjuntos de dados diferentes, oferecendo maior flexibilidade na gestão das atualizações.
Publicação de Relatórios no OneDrive
Além do agendamento de atualizações, o Power BI também permite a publicação de relatórios e dashboards diretamente do OneDrive, simplificando o processo de atualização dos dados.
- Salve a pasta com os arquivos de dados desejados no OneDrive e conecte-a ao Power BI.
- Ao criar um relatório com esses dados, é possível publicá-lo, gerando automaticamente um conjunto de dados vinculado ao OneDrive.
Configurações Importantes para Atualização Automática
Para que a atualização automática a partir do OneDrive funcione perfeitamente, algumas configurações são necessárias.
- Verificar se o gateway está em execução para garantir que a atualização ocorra
- Editar e fazer login novamente nas credenciais da fonte de dados para evitar problemas de acesso e autenticação
- Confirmar o login na conta do OneDrive para assegurar o acesso ao storage
- Desativar a atualização automática padrão do OneDrive e definir um agendamento de refresh separadamente no Power BI, se necessário
Gateway
O gateway permite a comunicação entre o serviço cloud do Power BI e as fontes de dados locais, como o OneDrive. Ele é criado automaticamente ao publicar relatórios de uma fonte local.
- Entender a importância do gateway para a comunicação entre o Power BI e as fontes de dados locais
- Verificar se o gateway está configurado corretamente para garantir o correto funcionamento da atualização automática
Credenciais da Fonte de Dados
As credenciais vinculam o conjunto de dados aos arquivos do OneDrive. É preciso editá-las e fazer o login novamente para certificar que não haverá problemas de acesso e autenticação.
- Entender a importância das credenciais para a vinculação de dados ao OneDrive
- Realizar a edição e login das credenciais para evitar problemas de acesso e autenticação
Credenciais do OneDrive
Da mesma forma, confirme o login na conta do OneDrive para assegurar que o acesso ao storage está garantido.
- Garantir o acesso ao OneDrive ao confirmar o login na conta
- Evitar problemas de acesso ao storage ao certificar-se do login na conta do OneDrive
Atualização do OneDrive
Por padrão, os arquivos do OneDrive já são atualizados automaticamente a cada hora. Mas é possível desativar isso e definir um agendamento de refresh separadamente no Power BI.
- Compreender o funcionamento padrão de atualização automática do OneDrive
- Aprender a desativar a atualização automática padrão e definir um agendamento de refresh separadamente no Power BI, se necessário
Processo de Atualização de Dados Ágil e Eficiente
A conexão do Power BI com o OneDrive permite criar relatórios sempre atualizados automaticamente sem precisar se preocupar com agendamentos.
- Compreender os benefícios da conexão do Power BI com o OneDrive para a atualização automática de relatórios
- Aprender a criar relatórios automaticamente atualizados sem a necessidade de agendamentos
Aproveitando as Funcionalidades do Power BI
Basta seguir as etapas de conectar o Power BI Web ao computador, publicar relatórios com dados do OneDrive e verificar as configurações de Gateway, Credenciais e Atualização.
- Aprender a conectar o Power BI Web ao computador
- Entender o processo de publicação de relatórios com dados do OneDrive
- Verificar as configurações de Gateway, Credenciais e Atualização para garantir o correto funcionamento da atualização automática
Melhorando o Trabalho com Dados no Power BI
Dessa forma é possível ter um processo de atualização de dados muito mais ágil e eficiente.
- Entender como ter um processo de atualização de dados ágil e eficiente
- Aprender a melhorar o trabalho com dados no Power BI através da conexão com o OneDrive
Como lidar com problemas de sincronização entre o Power BI e o OneDrive que podem afetar a atualização automática dos dados?
Para lidar com problemas de sincronização entre o Power BI e o OneDrive, é recomendável verificar a configuração de rede e as permissões de acesso a arquivos. Garantir que as configurações de sincronização estejam corretas e que não haja restrições de firewall ou de rede que possam impedir a comunicação efetiva entre os serviços.
Quais são as melhores práticas para gerenciar a segurança dos dados quando se conecta o Power BI ao OneDrive para atualizações automáticas?
As melhores práticas para gerenciar a segurança dos dados ao conectar o Power BI ao OneDrive incluem usar autenticação de dois fatores, limitar o acesso aos dados com base em roles específicos e monitorar regularmente os logs de acesso e atividade para detectar e responder a atividades suspeitas.
Existem limitações em termos de volume de dados ou frequência de atualizações ao usar o OneDrive com o Power BI para agendamento automático?
Quanto às limitações de volume de dados ou frequência de atualizações ao usar o OneDrive com o Power BI, geralmente dependem do plano de assinatura do OneDrive e do Power BI. Planos mais robustos permitem maior frequência de atualizações e maior volume de dados, enquanto planos básicos podem ter restrições mais significativas.
Conclusão
A conexão do Power BI com o OneDrive permite criar relatórios sempre atualizados automaticamente sem precisar se preocupar com agendamentos, proporcionando um processo de atualização de dados mais ágil e eficiente.
