Vamos aprender a realizar buscas verticais em tabelas de forma prática e automática, combinando a função com validação de dados e outros recursos do Excel.

A função PROCV é uma das ferramentas mais poderosas e amplamente utilizadas no Excel, especialmente no contexto brasileiro. Ela permite a busca de valores verticalmente em uma tabela ou matriz de dados e a obtenção dos valores correspondentes na linha encontrada.

  • Facilita a busca de informações relacionadas de forma prática e automática
  • Versatilidade em diferentes tipos de tabelas e matrizes de dados

Funcionamento da PROCV

A função PROCV opera buscando um valor em uma coluna vertical e retornando o valor correspondente em outra coluna, deslocada horizontalmente. Ela percorre a tabela verticalmente até encontrar o valor procurado e então retorna o valor na coluna especificada.

Sintaxe da Função PROCV

A sintaxe básica da função PROCV é composta por quatro argumentos: valor procurado (valor_procurado), matriz tabela (matriz_tabela), número coluna (número_coluna) e correspondência aproximada (correspondência_aproximada). Cada argumento desempenha um papel específico na busca e retorno dos valores desejados.

  • valor_procurado – valor a ser buscado na tabela
  • matriz_tabela – a tabela ou matriz de dados a ser pesquisada
  • número_coluna – indica a coluna de onde o valor correspondente será retornado
  • correspondência_aproximada – parâmetro opcional para busca exata ou aproximada
  • tabela_array: é a matriz de dados onde o Excel deve procurar o valor. A primeira coluna desta matriz contém os valores que você deseja pesquisar.
  • procurar_intervalo (opcional): é um valor lógico que especifica se você deseja que o Excel encontre uma correspondência exata ou aproximada para o valor_procurado. Se VERDADEIRO ou 1, o Excel procurará uma correspondência aproximada. Se FALSO ou 0 (ou omitido), o Excel procurará uma correspondência exata.

Exemplos Básicos de Uso

Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela com nomes de produtos na coluna A, preços na coluna B e deseja procurar o preço de um produto chamado “Maçã”. Se “Maçã” estiver na célula A2 e a tabela iniciar na célula A1, você pode usar a seguinte fórmula:

=PROCV(A2, A1:B10, 2, FALSO)

Esta fórmula procurará “Maçã” na coluna A da tabela de A1 a B10 e retornará o valor correspondente na coluna B (preço), usando uma correspondência exata.

Um outro exemplo seria:

Suponha que você tenha uma tabela de conversão de notas em letras, e você queira converter as notas dos alunos de acordo com essa tabela.

=PROCV(A2, A1:B6, 2, VERDADEIRO)

Isso buscará a nota especificada em A2 na coluna A da tabela de A1 a B6 e retornará a letra correspondente da coluna B. Neste caso, o VERDADEIRO ou 1 indica uma correspondência aproximada.

Veja um trecho da nossa aula sobre a Função PROCV:

Utilizando a função PROCV

Ela pode ser aplicada em diversas situações do dia a dia, facilitando a análise e a tomada de decisões.

  • Buscando dados específicos em uma tabela
  • Adaptando a busca para retornar diferentes informações
  • Criando lista suspensa para facilitar a busca de dados
  • Combinando com validação de dados para criar funcionalidades avançadas
  • Realizando buscas aproximadas para encontrar valores em faixas numéricas

Combinando com validação de dados

A combinação da função PROCV com validação de dados permite criar funcionalidades mais avançadas, como a limitação do número máximo de pedidos ou a análise de gastos. Essa integração oferece maior controle e precisão na manipulação de informações, contribuindo para a tomada de decisões mais embasadas.

  • Limitação do número máximo de pedidos utilizando validação de dados
  • Análise de gastos com base em limites estipulados
  • Contribuição para a tomada de decisões embasadas

Procurando valores aproximados

Além de realizar buscas exatas, a função PROCV pode ser utilizada para encontrar valores aproximados, como faixas numéricas. Essa capacidade amplia as possibilidades de aplicação da função em cenários nos quais a precisão dos dados é fundamental, como em análises financeiras e de desempenho.

  • Utilização da função PROCV para buscar valores aproximados
  • Aplicação em análises financeiras e de desempenho
  • Ampliação das possibilidades de uso da função

Descontos escalonados de acordo com o faturamento

A política de descontos escalonados de acordo com o faturamento é uma estratégia eficaz para incentivar o aumento das vendas e recompensar clientes fiéis. A tabela de descontos apresenta faixas de faturamento e os respectivos percentuais de desconto, proporcionando um incentivo para os clientes aumentarem seus pedidos.

  • Os descontos são proporcionais ao faturamento do cliente, o que pode aumentar a fidelidade e satisfação
  • Os clientes são recompensados à medida que aumentam seu volume de compras
  • A política de descontos escalonados pode ser uma estratégia eficaz para impulsionar as vendas

Uso da função PROCV para determinar descontos

A função PROCV é uma ferramenta poderosa no Excel para determinar automaticamente o desconto com base no faturamento do cliente. Ao inserir o faturamento do cliente como valor procurado e a tabela de faixas de desconto como matriz, a função PROCV busca o percentual de desconto correspondente à faixa de faturamento informada.

  • A função PROCV automatiza o cálculo do desconto, poupando tempo e reduzindo erros
  • A utilização da função PROCV simplifica o processo de determinação do desconto de acordo com a faixa de faturamento
  • A função PROCV é uma ferramenta essencial para análise e gestão de descontos

Uso avançado da função PROCV com CORRESP

Uma dica avançada na utilização da função PROCV é combinar com a função CORRESP para determinar automaticamente o número da coluna de onde retornar o valor, baseado no cabeçalho. Isso proporciona maior flexibilidade, permitindo que a fórmula se adapte facilmente a mudanças na planilha.

  • A combinação da função PROCV com CORRESP permite maior adaptação a mudanças na planilha
  • A função CORRESP determina automaticamente a coluna de onde retornar o valor com base no cabeçalho
  • Essa abordagem avançada aumenta a eficiência e flexibilidade da função PROCV

Boas práticas e erros comuns ao usar PROCV

Ao utilizar a função PROCV, é importante seguir algumas boas práticas para evitar erros comuns e garantir resultados consistentes. Travar as referências da matriz de dados, incluir cabeçalhos e todos os dados ao selecionar a matriz, e utilizar lista suspensa para entrada consistente do valor procurado são algumas práticas essenciais para o uso eficaz da função PROCV.

  • Travar as referências da matriz de dados com F4 é crucial para copiar a fórmula sem erros
  • Incluir cabeçalhos e todos os dados ao selecionar a matriz é fundamental para evitar resultados inconsistentes
  • O uso de lista suspensa garante entrada consistente do valor procurado, prevenindo erros na aplicação da função PROCV

Aprenda mais sobre PROCV!

Para complementar seus estudos, recomendo o cursos de Excel Iniciante da DNC, onde disponibilizamos 3 aulas 100% gratuitas pra você aproveitar e dar o primeiro passo na área.

Crie uma conta para obter acesso ao curso e dê o primeiro passo para alavancar sua carreira.

Conclusão

A função PROCV é uma ferramenta indispensável no Excel, permitindo automatizar consultas, análises e relatórios que seriam muito trabalhosos manualmente. Combinando essa função com outros recursos do Excel, as possibilidades se tornam ainda maiores. Portanto, vale a pena investir tempo para dominar bem essa função. Este artigo apresentou uma visão geral, mas recomendamos praticar muito através de exercícios para aprimorar suas habilidades. Esperamos que este material tenha sido útil para você entender melhor a função PROCV. Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, fique à vontade para entrar em contato.